Gemeindebrief

Datenschutz

1. Allgemeine Informationen

1.1 Einleitung

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an der Arbeit der Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Marien Osnabrück. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie nach § 17 des Kirchengesetzes über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD), welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Internetseite und bei der Nutzung ihrer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse.

Als Kirchengemeinde unterliegen wir dem kirchlichen Datenschutzrecht, insbesondere dem DSG-EKD in der jeweils geltenden Fassung. Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf gilt zusätzlich das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1.2 Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Ev.-luth. Kirchengemeinde St. Marien
Marienstraße 13/14
49074 Osnabrück
Telefon 05 41 – 2 83 93
Fax: 05 41 – 3 35 01 87
KV.St.Marien.Osnabrueck@evlka.de

KONTAKTIEREN
1.3 Örtliche Datenschutzbeauftragte
Sollten Sie zu den in unserer Datenschutzerklärung dargestellten Maßnahmen Fragen haben, so können Sie sich an unsere örtliche Datenschutzbeauftragte wenden:

Jessica Arkenberg
Meller Landstraße 55
49086 Osnabrück
Telefon: 0541 94049-490
datenschutz-os@kirchenkreisverband.de

KONTAKTIEREN

2. Aufruf unserer Internetseite

2.1 Hosting und technische Betreuung

Diese Internetseite wird auf Servern der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Mit der technischen Betreuung der Seite ist die Agentur sec beauftragt. Beide können dabei mit den unten genannten Daten in Berührung kommen. Sie verarbeiten diese ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (§ 30 DSG-EKD).

2.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Meldung über den erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Wir benötigen diese Daten, um die Seite auszuliefern, ihren stabilen und sicheren Betrieb zu gewährleisten und Störungen oder Angriffe zu erkennen und abzuwehren. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD (Erfüllung unseres kirchlichen Auftrags, zu dem die öffentliche Information über unsere Arbeit gehört) in Verbindung mit § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zu Werbe- oder Profilzwecken ausgewertet. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und danach automatisch gelöscht.

2.3 Cookies

Für Besucherinnen und Besucher setzt unsere Internetseite keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Statistik- oder Trackingwerkzeuge. Cookies entstehen nur, wenn sich Mitarbeitende der Gemeinde zur Pflege der Seite anmelden. Diese Cookies sind für die Anmeldung technisch unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht nötig.

2.4 Keine Einbindung externer Inhalte

Schriftarten, Bilder und alle übrigen Bestandteile der Seite werden von unserem eigenen Server geladen. Inhalte anderer Anbieter wie Videos, Karten oder Schaltflächen sozialer Netzwerke binden wir nicht ein. Einzige Ausnahme ist das Spendenformular (siehe Abschnitt 3).

2.5 Verschlüsselung

Die Verbindung zu unserer Internetseite ist mit SSL/TLS verschlüsselt. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Spenden über unser Online-Formular

3.1 Spendenformular der twingle GmbH

Auf unseren Spendenseiten ist das Online-Spendenformular der twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin, eingebunden. Beim Aufruf dieser Seiten wird das Formular von Servern der twingle GmbH geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Angaben zu Ihrem Browser an twingle übermittelt, damit das Formular angezeigt werden kann.

3.2 Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie über das Formular spenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Spendenbetrag, Spendenzweck, Zahlungsart und die für die Zahlung nötigen Angaben, zum Beispiel Ihre Bankverbindung. Wir verwenden diese Daten, um Ihre Spende abzuwickeln, Ihnen eine Zuwendungsbestätigung auszustellen und Ihnen zu danken.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Abwicklung Ihrer Spende auf Ihre Veranlassung) sowie § 6 Nr. 6 DSG-EKD, soweit wir steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten erfüllen.

3.3 Empfänger

Die twingle GmbH verarbeitet die Spendendaten in unserem Auftrag (§ 30 DSG-EKD) auf Servern in Deutschland. Zur Buchung der Spende und zur Ausstellung der Zuwendungsbestätigung geben wir die erforderlichen Daten an die für uns zuständige kirchliche Verwaltungsstelle weiter.

Je nach gewählter Zahlungsart werden die für die Zahlung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Wenn Sie mit PayPal oder Google Pay bezahlen, ist der jeweilige Anbieter für die Verarbeitung Ihrer Daten selbst verantwortlich: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg, bzw. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Es gelten deren Datenschutzbestimmungen. Eine Übermittlung von Daten in die USA ist dabei nicht auszuschließen. Wenn Sie das vermeiden möchten, wählen Sie die Lastschrift oder überweisen Sie direkt auf unser Spendenkonto.

3.4 Speicherdauer

Spendendaten speichern wir, solange es für die Abwicklung Ihrer Spende erforderlich ist, und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel zehn Jahre). Danach werden sie gelöscht.

4. Kontaktaufnahme und Veröffentlichungen

4.1 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD, bei Anfragen zu einem Vertrag – etwa einer Raumnutzung – § 6 Nr. 5 DSG-EKD. Wir löschen die Daten, wenn Ihr Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bitte beachten Sie: E-Mails werden in der Regel unverschlüsselt übertragen. Vertrauliche, insbesondere seelsorgliche Anliegen besprechen Sie am besten persönlich oder telefonisch mit uns.

4.2 Veröffentlichungen auf dieser Internetseite

Wir veröffentlichen Namen, Funktionen und Kontaktdaten von Mitarbeitenden, Mitgliedern des Kirchenvorstands und Ehrenamtlichen, soweit dies für ihre Aufgabe erforderlich ist oder sie eingewilligt haben, sowie Fotos aus dem Gemeindeleben. Porträtfotos und Fotos, auf denen einzelne Personen im Mittelpunkt stehen, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung der Abgebildeten (§ 11 DSG-EKD). Wenn Sie sich auf einem Foto wiederfinden und mit der Veröffentlichung nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte an das Gemeindebüro. Wir entfernen das Bild dann umgehend.

Die Online-Ausgabe unseres Gemeindebriefs enthält keine Angaben zu Amtshandlungen (Taufen, Trauungen, Bestattungen) und Geburtstagen. Diese erscheinen nur in der gedruckten Ausgabe (§ 50b Abs. 2 DSG-EKD).

4.3 Links zu anderen Anbietern

Unsere Seiten enthalten einfache Links zu anderen Anbietern, zum Beispiel zu unserem Instagram-Auftritt. Beim Aufruf unserer Seiten werden dadurch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

5. Ihre Rechte

Sie haben nach dem DSG-EKD folgende Rechte:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (§ 19 DSG-EKD),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (§ 20 DSG-EKD),
  • Löschung Ihrer Daten (§ 21 DSG-EKD),
  • Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD),
  • Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD),
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (§ 11 DSG-EKD).

Widerspruchsrecht (§ 25 DSG-EKD): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit sie auf der Erfüllung unserer Aufgaben oder auf berechtigten Interessen beruht.

Widerspruch nach § 50b DSG-EKD: Gemeindeglieder können der Nutzung ihrer Daten für die Kommunikation der Gemeinde mit ihren Mitgliedern, für die Veröffentlichung anlässlich von Amtshandlungen und Jubiläen im gedruckten Gemeindebrief sowie für Spendenbitten jederzeit widersprechen. Ein formloser Hinweis an das Gemeindebüro genügt. Er gilt für alle künftigen Ausgaben und Schreiben.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte formlos an das Gemeindebüro (Kontaktdaten unter 1.2) oder an unsere örtliche Datenschutzbeauftragte (1.3).

6. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich jederzeit bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (§ 46 DSG-EKD):

Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (BfD EKD)
Lange Laube 20
30159 Hannover
Telefon: 0511 768128-0
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

Stand: September 2026